Privacy

Laatst gewijzigd op 5 oktober 2026.

Welke gegevens fency.events over je bewaart, waarom, wie ze ziet en wat je ons kunt vragen.

Wie is verantwoordelijk

Fency wordt beheerd door Bothy Systems Ltd, ingeschreven in Engeland en Wales onder nummer 17495204.

• Voor je account (je naam, e-mailadres en inloggen) zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.
• Voor de schermers, scheidsrechters en uitslagen van een wedstrijd is de organisator de verwerkingsverantwoordelijke: die bepaalt wie wordt ingeschreven en wat wordt gepubliceerd. Wij bewaren die gegevens voor de organisator als verwerker en handelen uitsluitend volgens diens instructies en onze voorwaarden .

Welke gegevens we bewaren

• Je account: je naam en e-mailadres.
• Een schermer die is ingeschreven voor een wedstrijd: naam, vereniging en land, bondsnummer en ranglijstpositie als de organisator die opgeeft, aanwezigheid, partijen, scores, kaarten en eindklassering.
• Een scheidsrechter of organisator: e-mailadres, naam zodra deze persoon inlogt, de vereniging van een scheidsrechter en de toegewezen en beoordeelde partijen.

We bewaren geboortedatums als sportbonden die bij uitslagen of ranglijsten publiceren. We bewaren geen adressen of betaalgegevens.

Wat wordt gepubliceerd

Niets, totdat een organisator een onderdeel publiceert. Daarna kan iedereen met het webadres de namen, verenigingen en landen van de schermers zien, evenals poules, partijen, scores en eindklassering. Bondsnummers en e-mailadressen worden nooit gepubliceerd. Een organisator kan een naam afschermen; er staat dan “Naam afgeschermd”. Vraag dit aan de organisator, of aan ons, dan geven wij het door.

Waarom en op welke grondslag

• Om de wedstrijd uit te voeren waarvoor de organisator ons inschakelt: onze overeenkomst met de organisator en diens gerechtvaardigd belang om een sportwedstrijd te organiseren en vast te leggen.
• Om de dienst veilig en werkend te houden: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienstverlening.

Mail

We mailen je een code als je inlogt. Ook mailen we je één keer als een organisator je e-mailadres toevoegt als scheidsrechter of medeorganisator, om je daarvan op de hoogte te stellen. Verder niets, en geen marketing.

Wie de gegevens ziet

• De organisatoren van een wedstrijd zien alle wedstrijdgegevens. Scheidsrechters zien de poules en partijen die aan hen zijn toegewezen.
• Amazon Web Services, dat Fency in Londen host en de e-mails verstuurt.

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders.

Waar en hoelang we gegevens bewaren

Je gegevens worden versleuteld bewaard in het Verenigd Koninkrijk. Back-ups worden 30 dagen bewaard. De laptop van een organisator bewaart in de browser ook een kopie van het geopende onderdeel, zodat de wedstrijd doorgaat als het internet uitvalt. We bewaren een wedstrijd totdat de organisator die verwijdert, en een account totdat je ons vraagt het te verwijderen. De inhoud van onze e-mails wordt 90 dagen na verzending gewist.

Cookies

Eén cookie houdt je ingelogd en één bewaart je e-mailadres terwijl je de gemailde code invoert. Er zijn geen advertentie- of trackingcookies en we gebruiken geen analytics.

Je rechten

Je kunt vragen om een kopie van je gegevens, om correctie of verwijdering, om beperking van het gebruik of om je gegevens mee te nemen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik. Vraag dit voor wedstrijdgegevens aan de organisator, of aan ons, dan geven wij het door. Voor je account kun je mailen naar [email protected]. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden met onze afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Information Commissioner’s Office via ico.org.uk. Bothy Systems Ltd staat daar geregistreerd onder nummer ZC265815.