Privacy
Ultima modifica: 5 ottobre 2026.
Quali dati conserva fency.events su di te, perché, chi li vede e cosa puoi chiederci.
Chi è responsabile
Fency è gestito da Bothy Systems Ltd, società registrata in Inghilterra e Galles con il numero 17495204.
- Per il tuo account (nome, indirizzo email e accesso), siamo noi il titolare del trattamento.
- Per schermidori, arbitri e risultati di una competizione, il titolare del trattamento è l’organizzatore: decide chi iscrivere e cosa pubblicare. Conserviamo questi dati per suo conto, come responsabile del trattamento, e agiamo solo secondo le sue istruzioni e le nostre condizioni .
Quali dati conserviamo
- Il tuo account: nome e indirizzo email.
- Uno schermidore iscritto a una competizione: nome, società e nazione, numero di tessera e posizione in classifica se forniti dall’organizzatore, presenza, assalti, punteggi, cartellini e piazzamento finale.
- Un arbitro o un organizzatore: indirizzo email, nome dopo l’accesso, società dell’arbitro e assalti assegnati e arbitrati.
Conserviamo le date di nascita quando le federazioni le pubblicano insieme a risultati o classifiche. Non conserviamo indirizzi né dati di pagamento.
Cosa viene pubblicato
Nulla, finché un organizzatore non pubblica una gara. Da quel momento chiunque abbia il suo indirizzo può vedere nomi, società e nazioni degli schermidori, gironi, assalti, punteggi e classifica finale. Numeri di tessera e indirizzi email non vengono mai pubblicati. L’organizzatore può nascondere un nome, che apparirà come “Nome non pubblicato”: chiedilo all’organizzatore, oppure a noi e inoltreremo la richiesta.
Perché e su quale base
- Per gestire la competizione richiesta dall’organizzatore: il nostro contratto con lui e il suo legittimo interesse a organizzare e documentare un evento sportivo.
- Per mantenere il servizio sicuro e funzionante: il nostro legittimo interesse a gestirlo in sicurezza.
Ti inviamo un codice via email quando accedi e una comunicazione quando un organizzatore ti aggiunge come arbitro o altro organizzatore. Nessun’altra email e nessun messaggio promozionale.
Chi vede i dati
- Gli organizzatori di una competizione vedono tutti i dati della competizione. Gli arbitri vedono i gironi e gli assalti assegnati.
- Amazon Web Services, che ospita Fency a Londra e invia le sue email.
Non vendiamo i tuoi dati e non li condividiamo con inserzionisti pubblicitari.
Dove e per quanto tempo conserviamo i dati
I dati sono conservati nel Regno Unito, cifrati, con copie di sicurezza mantenute per 30 giorni. Il portatile dell’organizzatore conserva anche una copia della gara aperta nel browser, per proseguire se manca la connessione. Conserviamo una competizione finché l’organizzatore non la rimuove e un account finché non ci chiedi di eliminarlo. Il contenuto delle nostre email viene cancellato 90 giorni dopo l’invio.
Cookie
Un cookie mantiene l’accesso e un altro conserva il tuo indirizzo email mentre inserisci il codice ricevuto. Non usiamo cookie pubblicitari o di tracciamento, né strumenti di analisi.
I tuoi diritti
Puoi chiedere una copia dei tuoi dati, la rettifica o la cancellazione, opporti al trattamento o limitarlo e trasferire i dati altrove. Per i dati di una competizione, contatta l’organizzatore oppure noi, e inoltreremo la richiesta. Per il tuo account, scrivi a [email protected]. Rispondiamo entro un mese.
Se non sei soddisfatto di come abbiamo gestito la richiesta, puoi presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office su ico.org.uk. Bothy Systems Ltd è iscritta con il numero ZC265815.